Office-Dokumente: Metadaten oft unterschätztes Risiko

Workshare, Anbieter von Collaboration-Software, warnt insbesondere Business-Anwender vor den in Office-Dokumenten versteckten Metadaten. Angefangen vom Autor eines Dokuments bis hin zu gelöschten Textpassagen enthalten Office-Dateien möglicherweise vertrauliche Informationen, auch wenn sie im Dokument selbst nicht zu sehen sind.

„In Microsoft-Dokumenten sind bis zu 25 verschiedene Typen von Metadaten versteckt“, so Matthew Brown von Workshare. „Je mehr Dokumente herumgereicht werden, desto größer ist auch die Gefahr.“ Das musste auch schon der britische Premier Tony Blair erfahren. So waren in den Metadaten der Dokumente, die Argumente für eine militärische Intervention im Irak auflisteten, auch konträre Informationen versteckt.

Workshare hat unter der Adresse Metadatarisk.org ein Informationsportal gestartet, das über die Risiken von Metadaten aufklären soll. Zudem steht ein Tool zur Verfügung, das die auf Websites bereitgestellten Dokumente nach den versteckten Informationen durchsucht.

Das Unternehmen hat mit „Workshare 3“ und „Workshare Protect“ zwei Tools im Angebot, die das automatische Entfernen der in Office-Dokumenten gespeicherten Metadaten ermöglichen. Insofern soll das Portal sicherlich auch die eigenen Geschäfte ankurbeln. Auch Office-Hersteller Microsoft hat, aufgeschreckt durch spektakuläre Enthüllungen wie die in Großbritannien, ein Tool zu diesem Zweck bereitgestellt. Dieses kann im Download-Channel von ZDNet heruntergeladen werden.