Beim Öffnen von Outlook wird der Benutzer im Globalen Adressbuch nur die Empfänger der jeweiligen Speichergruppe angezeigt finden. Doch um nochmals auf das Problem der Öffentlichen Ordner zurückzukommen: Die Unternehmensführung forderte hierfür eine getrennte Anzeige der Öffentlichen Ordner. Dennoch wird aufgrund der Beschränkungen von MAPI-Clients wie Outlook der standardmäßige Baum für Öffentliche Ordner angezeigt. Nur über Anwendungen, Web-Browser und IFS-Shares kann auf den zusätzlichen Baum für die Öffentlichen Ordner zugegriffen werden.
Zur Behebung dieses Problems müssen Sie zwei getrennte öffentliche Stammordner und Sicherheitsgruppen einrichten, wobei der eine mit Unternehmen ABC und der andere mit Unternehmen XYZ benannt wird. Nun ordnen Sie den Stammordnern die entsprechenden Berechtigungen zu, so dass nur die Mitglieder von jeweils einer der Gruppen den entsprechenden Ordner und seine Inhalte anzeigen können. Dies mag Ihnen vielleicht als billiger Trick erscheinen, doch erfüllt dieser seinen Zweck – zumindest bis zum Erscheinen eines Updates für den Outlook-Client von Microsoft.
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