Der P900 ist dank des großen berührungsempfindlichen Bildschirms und der damit verbundenen bequemen Dateneingabe gut für den Geschäftseinsatz geeignet. Kalenderfunktion und Kontaktverwaltung lassen sich einfach bedienen. Aufgrund des großen Speicherplatzes unterliegen die Programme praktisch keiner Beschränkung.
Die sonstige Softwareausstattung des P900 enttäuscht allerdings etwas. So kann man mit dem P900 Textdateien im Wordformat oder Tabellenkalkulationen nur editieren. Ändern kann man sie jedoch nicht. Vergebene Chance bei einem Gerät, das einen so großen Bildschirm mit einer bequemen Eingabefunktion und einen so umfangreichen Speicher hat. Sehr gut gelungen ist dagegen die Nachrichtenzentrale des P900. Sie ist übersichtlich aufgeteilt in die verschiedenen Nachrichtenarten und lässt sich intuitiv bedienen.
Die mitgelieferte CD-ROM enthält Zusatzsoftware zum Sichern und Synchronisieren von Daten auf dem P900. Die Installation des Programms ist zunächst etwas umständlich. Sobald aber alles eingerichtet ist, läuft die Synchronisierung mit Microsoft Outlook problemlos. Außerdem arbeitet das P900 noch mit Lotus Organizer und Lotus Notes zusammen.
Die Verbindung mit dem PC erfolgt entweder über Bluetooth, Infrarot oder die Dockingstation mit USB-Anschluss. Lokal synchronisiert der P900 E-Mails, Kontakte, Kalender- und Aufgabeneinträge sowie Notizbucheinträge (nur Text). Eine Synchronisation von Kontakten, Kalender und Aufgaben kann auch unterwegs per Datenverbindung und einem Remote-Access-Server vorgenommen werden.
Zur Datenübertragung über das Mobilfunknetz stellt das Handy sowohl GPRS als auch HSCSD zur Verfügung. Im GPRS-Netz lädt das P900 die Daten mit maximal 53,6 kbit/s herunter, beschränkt sich beim Versand aber auf höchstens 13,4 kBit/s. Mit HSCSD bündelt das Telefon beim Empfang zwei Kanäle und erreicht so bis zu 28,8 kBit/s, auf umgekehrtem Weg geht es mit 14,4 kBit/s wieder gemächlich voran. Die Konfiguration für die Internet- oder WAP-Zugänge ist dank der Over the Air-Funktion (OTA) einfach und bequem.
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