Darauf sollte man achten:
Druckgeschwindigkeit: Die Druckgeschwindigkeit hängt vom Druckvolumen ab. Sind 20 Seiten pro Minute genug? Natürlich kann man sich auch für ein MFG mit einer höheren Druckgeschwindigkeit entscheiden.
Kopieren: Fotokopiermerkmalewie Größe, Farbtiefe und Anzahl der Kopien sowie die Fähigkeit zum Fotokopieren in Farbe.
Funktionen: Wer viel druckt und faxt, sollte sich nach einem MFG umsehen, das hohe Druckspezifikationen, gute Papierverwaltung und eine Faxsoftware mit großem Funktionsumfang bietet.
Papierverwaltung: Anzahl der unterstützen Papierschächte kontrollieren.
Wirtschaftlichkeit: Kosten für den Austausch von Toner und Trommeln sowie die Tonerlebensdauer.
Beispielszenario
Ein Unternehmen möchte seine regionalen Niederlassungen, in denen jeweils kleine Arbeitsgruppen mit 6 – 8 Mitarbeitern tätig sind, mit einem druck-, scan- und kopierfähigen MFG ausstatten, ohne dafür ein Vermögen ausgeben zu müssen.
Ungefähres Budget: weniger als 1300 Euro – für das Unternehmen sind die Betriebskosten ausschlaggebend.
Bedarf: Ein Monochrom-Laser-MFG mit einer Druckkapazität von zirka 20 Seiten pro Minute.
Ausschlaggebende Faktoren: Die Betriebskosten sind entscheidend, aber Features wie drahtloser Anschluss, Bluetooth, Einzelblattzuführungen und mindestens zwei unabhängige Papierschächte sind ebenfalls wichtig.
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