Ein wichtiges Konzept in Word 12 sind Galerien. Sie zeigen, welche Möglichkeiten bei der Formatierung bestimmter Elemente zur Verfügung stehen. Der Anwender erhält damit ein vordefiniertes Resultat, ohne eine ganze Reihe verschiedener Optionen einstellen zu müssen.
Die Galerien werden entweder über ein Drop-Down-Menü angezeigt oder sind komplett im Ribbon integriert. Einige der Galerien zeigen eine Live-Preview des zu verändernden Contents. Auf diese Weise kann man Auswirkungen ansehen, ohne sie wirklich durchzuführen. Sollten die in den Galerien vorgeschlagen Varianten nicht ausreichend sein, können auch weiterhin individuelle Einstellungen getroffen werden.
Ein pominentes Beispiel für die Live-Preview ist die Auswahl der Schriftart. So wird der im Dokument markierte Text bereits temporär neu formatiert, wenn der Mauszeiger im Drop-Down-Menü über eine bestimmte Schriftart bewegt wird. Der Auswahlprozess wird so erheblich vereinfacht.
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