Eine der Hauptforderungen an ein gelungenes Intranet ist ein gutes Kontaktverwaltungssystem. Es ist auch eines der am einfachsten aufzubauenden Module, weil es ein einfaches Verzeichnis von Firmen- und Personendaten ist.
Da Benutzer in einer Arbeitsumgebung in der Regel einen E-Mail-Client mit einer Art eingebauter Kontaktverwaltung verwenden, kann es von Vorteil sein, die lokalen Adressbücher der Benutzer in die Kontaktverwaltung des Intranets zu integrieren.
Das kann über gemeinsame Kontakte in einer Umgebung unter Microsoft Exchange geschehen, wobei das Intranetmodul direkt mit Exchange verknüpft wird. Falls aber kein Exchange-Server vorhanden ist, so stellt eine Exporteinrichtung eine einfache Option für die Benutzer dar, um ihre Kontakte manuell mit dem Intranet zu synchronisieren.
| Der Status der Dateien in einem Intranet lässt sich über ein zentrales Datenlexikon beobachten. |
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