In diesem Stadium definiert man mit dem Befehl „Define Value Lists“ die Liste der Kategorien. Anhand dieser Liste filtert gCategories über das Portal die Ansicht der in der Datenbank enthaltenen Website-Adressen. In dieser Liste werden die einzelnen Werte als einzelne Instanzen der verschiedenen eindeutigen Werte im Feld Category der Datentabelle dargestellt.
Schritt 5: Die Datenbank im Einsatz: Anlegen neuer Einträge mit vorhandenen Kategoriewerten
Die einfachste Art, um einen neuen Eintrag unter Beibehaltung eines vorhandenen Kategoriewerts zu erstellen, besteht darin, die nächste leere Zeile im Feld „Site Name“ im Portal auszufüllen. Falls diese Möglichkeit nicht deaktiviert wurde, wird die übergeordnete Kategorie des aktuellen Werts in gCategory auf den neuen Eintrag vererbt.
Schritt 6: Anlegen neuer Einträge mit neuen Kategoriewerten
Um einen neuen Eintrag und einen neuen Kategoriewert hinzuzufügen, legt man im Filemaker-Modul Scriptmaker ein einfaches Zwei-Schritt-Skript an. Der Layout-Text „create record in a new category“ wird über einen einfachen rechten Mausklick als Button definiert, der ihn aktiviert.
Die Anweisung „Go to field“ stellt sicher, dass man bei der Ausführung des Skript an den richtigen Ort gelangt.
Fazit
Es ist tatsächlich so einfach. Sicher, es gibt viele Möglichkeiten, diese Lösung zu erweitern und ihr mehr Komplexität und Raffinesse zu verleihen, aber sie wurde bereits unzählige Male in dieser schlichten Form genutzt und es finden sich immer noch neue Anwendungen für ihre verschiedenen Varianten. Der Kreativität sind also keine Grenzen gesetzt.
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