Microsoft führt mit Office 2007 ein neues, XML-basiertes Dateiformat ein: Office Open XML. Die bislang bekannten Dateinamenserweiterungen .doc, .xls und .ppt werden zu .docx, .xlsx und .pptx.
Bei Office Open XML handelt es sich um eine ZIP-Datei, die Formatierungen und Texte im XML-Format sowie Grafiken beherbergt. Ändert man die Endung in .zip, werden die Inhalte im Windows-Explorer sichtbar. Eingefügte Bilder sind in unveränderter Form vorzufinden.
Das neue XML-Dateiformat sorgt für mehr Offenheit. So können beispielsweise Anwendungen aus dem Bereich Business Intelligence einfacher auf die darin gespeicherten Informationen zugreifen. Ein weiterer Vorteil ist die durch ZIP-Kompression verringerte Dateigröße. Eine Powerpoint-Präsentation mit Grafiken und Text schrumpft im Test von 179 auf 139 KByte, ein Word-Dokument von 196 auf 46 KByte.
Für Office 2000 und 2003 bietet Microsoft Konverter zum Download an, die das neue Dateiformat lesen und schreiben können. Für Office 95 oder Office 97 steht eine solche Software nicht mehr zur Verfügung. Auch die Nutzer der Mac-Version müssen sich noch gedulden.
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