Auch Access bietet mit der neuen Ribbon-Oberfläche schnelleren Zugriff auf alte und neue Funktionen. Viele Änderungen machen den Umgang mit der Datenbank besonders für Einsteiger einfacher.
Mit der verbesserten Datenblattansicht funktioniert das Anlegen einer neuen Tabelle ähnlich, wie man es aus Excel kennt: Felder werden horizontal dargestellt; bei der Eingabe von Daten wählt Access 2007 den passenden Felddatentyp. Das Ribbon macht Optionen schnell zugänglich. Wer mehr Kontrolle wünscht, kann auf die bekannte „Entwurfsansicht“ zurückgreifen.
Mehrwertige Felder ermöglichen die Speicherung und Abfrage merhrerer Werte in einem Feld, ohne dass der Anwender dazu eine weitere Tabelle und Beziehungen anlegen muss. Filter und Sortierfunktionen aus Excel helfen bei der übersichtlichen Darstellung von Daten.
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