Buchhaltung, Office, Prozesse managen: Tools für Freiberufler

A-Plan ist ein Planungsprogramm, das sowohl für persönliche Aufgaben und Termine als auch für kleine bis mittelgroße Projekte bestens geeignet ist. Es ermöglicht eine flexible Zuordnung von Ressourcen (Personal, Maschinen oder Werkzeuge) für die Bearbeitung von Vorgängen. Letztere lassen sich hierarchisch aufbauen – das bedeutet, dass ein Vorgang mehrere Untervorgänge haben kann. Die anfallenden Kosten für Ressourcen berechnet das Programm automatisch.

Neben der Projekt- und Ressourcenplanung bietet das Programm auch diverse Balkenpläne (Belegungspläne, Wartungspläne, Urlaubs- und Kostenpläne) und bezieht Termine oder Aufgaben in die Planung mit ein.
Mittels der Synchronisation lassen sich Aufgaben mit Microsoft Outlook oder anderen A-Plan-Datenbanken abgleichen.

Dank der integrierten Benutzerverwaltung können mehrere Personen gleichzeitig mit dem Programm arbeiten. Für jeden Benutzer lassen sich Rechte zum Erstellen, Ändern oder Lesen von Plänen einstellen.

Zusätzlich ist eine Zeiterfassung im Programm enthalten, die es ermöglicht, für geplante Vorgänge die tatsächlich angefallene Zeit einzutragen. Damit diese Daten weiterverarbeitet werden können, kann man sie nach Microsoft Excel exportieren.

Weitere Features:

• Projekt- und Ressourcenplanung
• Erstellen von Balkenplänen
• Zeiterfassung für geplante Vorgänge
• Abgleich der Aufgaben mit Microsoft Outlook
• integrierte Benutzerverwaltung

Fazit

A-Plan ist ein großes und mächtiges Planungsprogramm. Die zahlreichen Funktionen lassen keine weiteren Wünsche offen.

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