E-Mail-Recherche-Software prüft Mitarbeiter-Kommunikation

Mit Ontrack Firstview hat Kroll Ontrack eine Software für die Recherche und Analyse von E-Mails vorgestellt. Sie soll beispielsweise Rechtsanwälten und Ermittlern helfen, Umfang, Volumen und potenzielle Bedeutung von E-Mail-Kommunikation in Unternehmen zu beurteilen.

Die neue Technologie erlaubt es unter anderem, im auftraggebenden Unternehmen den Informationsfluss von Mitarbeiter-E-Mails bei Fehlverhalten nachzurecherchieren, Strategien für Rechtsstreitigkeiten zu erarbeiten und Daten in Vorbereitung von Ermittlungen zu sammeln. So sollen interne Untersuchungen von Beginn an besser gesteuert werden können.

Konkret ermöglicht es Ontrack Firstview, die in der E-Mail-Kommunikation dominierenden Themen aufzuzeigen und nach Schlüsselpersonen, -worten und -sätzen sowie Datum und Uhrzeit zu suchen. Beim Auslesen der Daten aus EDB- oder PST-Dateien hilft der Ontrack Extract Wizard.

Auch der zeitliche Verlauf von Vorfällen lässt sich nachzeichnen, die Anlass zur Ermittlung oder Klage gaben oder geben könnten. Darüber hinaus stellt das Programm Nachrichtenwege zwischen firmeninternen und externen Personen grafisch dar. So lassen sich Schlussfolgerungen aufzeigen und der Geschäftsführung, gegnerischen Parteien oder Richtern vorlegen.

Das Programm ist ab sofort auch in Deutschland erhältlich, wenn auch nur in einer englischen Version. Ontrack Firstview kostet ab 10.000 Euro.