Da das Web die Plattform für Google Text & Tabellen ist, gehört die elektronische Veröffentlichung von Dokumenten und die gemeinsame Bearbeitung zu den Paradedisziplinen der Suite. Dateien müssen nicht erst irgendwohin gespeichert werden – sie sind schon da.
Die Veröffentlichung erfolgt über den Tab Veröffentlichen. Über die dargestellte URL kann jeder Internet-Nutzer darauf zugreifen. Um gemeinsam an einer Textdatei, Tabelle oder Präsentation zu arbeiten, müssen andere Nutzer per E-Mail dazu eingeladen werden. Das funktioniert in der Praxis ohne Schwierigkeiten.
| Zu den Stärken von Google Text & Tabellen gehört die Zusammenarbeit mit anderen Anwendern (Bild: Google). |
Sämtliche Änderungen jedes Nutzers werden mitgeloggt. Zu jedem Zeitpunkt kann eine bestimmte Version des Dokuments wiederhergestellt werden.
Nur die Tabellenkalkulation bietet die Möglichkeit, gleichzeitig eine Kalkulation zu bearbeiten. Über ein Chatfenster kann man sich verständigen. Die gerade gewählte Zelle des Gegenübers wird farblich markiert.
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