Endlich effizienter arbeiten: Erweiterungen für Outlook

MAPI Lab Toolbox ist eine umfangreiche Sammlung von Add-Ins, die die Funktionalität von Microsoft Outlook wesentlich erweitern. Die Toolbox bietet momentan 18 verschiedene Add-Ins und wird laut Herstellerangaben ständig erweitert.

Folgende Tools bietet das Programm derzeit:

• Attachments Forget: Erinnert an die Anlage, wenn diese vergessen wurde anzuhängen
• Attachments Options: Verwaltung von Zugriffsrechen auf verschiedene Dateitypen
• Batched Mail: Anzahl der gesendeten E-Mails in einem bestimmten Zeitraum definieren
• Contacts Journaling: Journalfunktion für alle oder nur ausgewählte Kontakte in beliebigen Ordnern einschalten
• E-Mail Redirect: E-Mails im Originalzustand umleiten (Add-In muss auch beim Empfänger installiert sein)
• E-Mail Reminder: Erinnerungen an beliebige E-Mail-Adressen oder per SMS
• E-Mail Scheduler: E-Mails nach einem bestimmten Zeitplan versenden – auch mit Anhang
• File Fetch: Dateien auf Anfrage automatisch versenden (nur bei Zugriffsfreigabe, wahlweise mit Passwortschutz)
• File Send Automatically: Dateien automatisch versenden, wenn sie geändert wurden
• Find and Replace: Suchen und Ersetzen von Daten
• Hide Fax Numbers: Unterbindet das Anzeigen von Faxnummern in der Kontaktliste
• Mailing List Services: Durchsucht angegebene Ordner und fügt gefundene Adressen in den Kontaktordner, ein Adressbuch, eine Versandliste oder in eine Textdatei ein
• Message Auto-Fill: Verschiedene Einstellungen zum automatischen Ausfüllen von den Feldern „An“, „Von“, „Cc“ und „Betreff“ für verschiedene Ordner definieren
• Reminders Assistant: Erinnerungen für beliebige Ordner und Unterordner einschalten
• Send If Approved: Ausgehende Nachrichten nur nach Zustimmung versenden
• Subscription Manager: Überwachung eingehender E-Mails nach den Wörtern „subscribe“, „unsubscibe“ und „help“, automatische Aktualisierung von Versandlisten
• Task E-Mail Scheduler: E-Mails zu einer bestimmten Zeit versenden
• Vcard Converter: Vcard-Daten in das Adressbuch oder in eine Datei importieren; Daten aus dem Adressbuch oder aus einer Datei in das Vcard-Format exportieren

Fazit

Die Toolbox bietet dem Anwender viele nützliche Funktionen für Outlook, die die tägliche Arbeit mit E-Mails, Kontakten, Aufgaben und anderen Outlook-Elementen erleichtern. Um Systemressourcen zu schonen, können nicht benötigte Add-Ins auch ausgeschaltet werden.

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