Endlich effizienter arbeiten: Erweiterungen für Outlook

Add-Ons für Outlook werden mittlerweile viele angeboten. Die Palette reicht vom Allroundtool bis hin zu ausgewählten Funktionen für eine bessere Verwaltung und Organisation oder zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. ZDNet stellt drei herausragende Erweiterungen sowie eine Sammlung solcher kleinen Helfer vor.

Insgesamt achtzehn nützliche Erweiterungen bietet die MAPI Lab Toolbox. Das Programm erinnert an vergessene Anlagen, versendet E-Mails nach einem bestimmten Zeitplan oder Dateien automatisch auf Anfrage und erlaubt sogar eine automatische Aktualisierung von Versandlisten.

Smarttools Autosave speichert E-Mail-Anhänge automatisch. Der Zielordner kann frei gewählt werden. Alle Anhänge werden in Unterordnern gespeichert, wobei der Anwender festlegen kann, ob diese nach Datum, Empfänger oder Absender angelegt und sortiert werden sollen. Optional lassen sich die gespeicherten Anhänge außerdem aus den E-Mails löschen. Damit es weiter möglich ist, einen gespeicherten Anhang noch der jeweiligen Nachricht zuzuordnen, wird in die Nachricht ein Hinweis auf den Speicherort eingefügt.

Doppelte Einträge in Nachrichten, Kontakten, Kalender und Aufgaben können mit Anti-Dupe für Microsoft Outlook schnell aufgespürt werden. Die Bedienung ist sehr einfach. Nachdem die Auswahl getroffen wurde, wo Duplikate gesucht werden sollen, übernimmt Anti-Dupe den Rest. Das Programm berücksichtigt bei der Suche unterschiedlichste Kriterien wie Betreff, Nachrichtentext, Start und Ende bei Terminen und Aufgaben.

Windows-Live-Hotmail- oder Office-Live-Mail-Konten lassen sich mit dem Microsoft Office Outlook Connector unkompliziert in Outlook einbinden und bequem verwalten. Um ein neues Konto hinzuzufügen, werden nur die E-Mail-Adresse, das Kennwort und ein Anzeigename eingegeben. Darüber hinaus ist mit einem kostenpflichtigen Konto auch das Verwalten, Freigeben und Synchronisieren von Windows Live Calendar in Outlook und der Zugriff auf Aufgaben und Notizen möglich.