Microsoft rührt weiter kräftig die Werbetrommel für seine Smart-Art-Grafiken, die aus einer Aufzählungsliste mit wenigen Klicks fast jede Art von Diagramm oder Ablaufplan erzeugen können. Allerdings stellt sich wie bei Office 2007 für Windows Smart Art anfangs etwas weniger intuitiv dar als angepriesen. Die neue Objektpalette der Toolbox fasst sämtliche Formatierungsoptionen an einer Stelle zusammen. Man kann die Größe von Elementen mit einem Zoomschieber problemlos verändern, und dynamische Linien helfen bei der Ausrichtung von Textfeldern und Bildern.
Powerpoint hebt sich in wichtigen Bereichen von Apples hauseigenem Keynote und anderen Konkurrenzprodukten ab, zum Beispiel was die Kontrolle über Audiodateien betrifft. Außerdem gibt es mehr Layoutvorlagen und Folienübergänge.
Während einer öffentlichen Präsentation hilft einem eine Digitaluhr, die Zeit im Auge zu behalten. Eine Thumbnail-Ansicht wie die in Office 2007 verschafft Orientierung. Mit einer Apple-Fernbedienung kann zwischen den Folien geblättert werden. Außerdem gibt es die Option, eine Präsentation an Iphoto zu schicken, so dass diese als PNG oder JPEG auf dem Ipod angezeigt werden kann.
Entourage
Obwohl Mac-Benutzer auch das kostenlose Mail verwenden können, hat Entourage mehr Funktionen für den professionellen Einsatz. Das 2008er-Upgrade bietet mehr nützliche Funktionen als die 2004er-Version, zum Beispiel einen Abwesenheitsassistenten, mit dem man auf jeden Empfänger zugeschnittene Abwesenheitsmeldungen erstellen kann. Auch die Filter für Junkmail und Phishing-Versuche wurden verbessert. Es gibt Aufgabenlisten, die über das My-Day-Widget zusätzlich zu Terminen und dem farbkodierten Kalender zugänglich sind. Terminvorschläge lassen sich direkt innerhalb des Kalendereintrags annehmen oder ablehnen. Meetings können direkt an andere Empfänger weitergeleitet werden, und sich überschneidende oder dicht aufeinander folgende Termine lassen sich besser verwalten. Der Workspace ist insgesamt stärker an die individuellen Bedürfnisse anpassbar, mit Hilfe von Angleichungen der Symbolleisten und des Favoriten-Menüs.
My Day bietet einen nützlichen Schnappschuss der nächsten Aufgaben und Termine. Leider kann die blaue Darstellung nicht verändert werden. Es wäre überdies schön, wenn die Einträge des gesamten Tages angezeigt würden, so dass Termine vom Vormittag auch nachmittags noch sichtbar wären. Überfällige Termine werden leider in einem separaten Pop-up-Fenster angezeigt.
Das Einrichten von Entourage für ein Google-Mail-Konto ist rasch erledigt. Beim Einrichten des Hotmail-Kontos behauptet Microsoft zwar, dies sei erfolgreich erledigt, eine Erklärung, warum es dann aber doch nicht funktioniert, muss erst in der Online-Hilfe gesucht werden. Diese verrät dann, dass die fehlende kostenlose Unterstützung für POP von Hotmail schuld ist.
Messenger für Mac
Microsoft liefert auch einen kostenlosen Instant-Messenger, mit dem man mit Benutzern des Microsoft-IMs oder Yahoo-Messengers kommunizieren kann. Messenger für Mac bietet eine Rechtschreibprüfung, eine ganze Anzahl von Emoticons, und man kann sehen, was der Gesprächspartner gerade in Itunes hört. Firmen, die den Live Communications Server 2005 verwenden, können ihre Messaging-Nachrichten verschlüsseln und mit Benutzern von Ichat, AOL, AIM, Yahoo und MSN kommunizieren.
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