Communigate Pro stellt sich als eine echte Alternative zu Microsoft Exchange dar. Dabei ist es alles andere als ein Exchange-Klon. Der Mailserver hat zum Teil deutlich andere Konzepte als Exchange. Aus der Sicht eines Administrators ist der Hauptunterschied, dass Communigate Pro keine enge Anbindung an das Active Directory von Windows bietet, sondern seine eigene Benutzerverwaltung erfordert. Single-Sign-On ist jedoch möglich.
Windows-Benutzer werden unter Outlook lediglich die Anzeige des Verbindungsstatus vermissen, ansonsten ändert sich wenig. Der an Outlook angelehnte Pronto-Client für den mobilen Zugriff via Browser wird jeden Nutzer sicher begeistern. Bietet er doch deutlich mehr Komfort als Outlook-Web-Access, und das obendrein für die Benutzer aller Webbrowser. Macintosh-Benutzer allerdings können Entourage nicht mit gewohntem Komfort nutzen.
Unternehmen, die in ihrer Serverinfrastruktur auf Linux setzen oder sich nicht grundsätzlich auf Windows festlegen möchten, finden mit Communigate Pro eine ideale Lösung. Kleinen und mittleren Unternehmen wird die Nutzbarkeit einfacherer Backup-Lösungen sehr entgegenkommen.
Communigate Pro ist vor allem auch für Hoster interessant, die serverseitig meist zu Linux hin orientiert sind. Kunden, die sich für „Hosted Exchange“ als E-Mail-Produkt entscheiden, möchten vor allem den vollen Komfort von Outlook nutzen, ohne einen eigenen E-Mail-Server zu betreiben. Dies kann Communigate Pro leicht leisten. Ferner kann ein Hosterseinen mobilen Kunden durch den Pronto-Client einen wesentlichen Mehrwert liefern.
Auch Hobbyisten können problemlos in den Genuss eines eigenen professionellen E-Mail-Servers kommen, da eine Nutzung bis zu fünf Mailboxen kostenlos ist. Von der Skalierbarkeit her braucht Communigate Pro den Vergleich mit Exchange nicht zu scheuen.
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