Wege aus dem Datenchaos: Die besten Informationsmanager

Täglich treffen auf jedem Rechner unzählige Daten und Informationen ein. Sie lassen sich dank riesiger Festplatten problemlos speichern, Organisation und Verwaltung fallen dagegen weniger leicht. Dafür greift man am besten zu Anwendungen, die Termine, Aufgaben und Notizen übersichtlich aufbereiten. ZDNet stellt die besten Informationsmanager vor.

Freemind ist eine Mindmapping-Software zur Visualisierung und Strukturierung von Inhalten. Das Tool lässt sich bei Besprechungen und Konferenzen einsetzen, um Begriffe, Ideen, Lernstoff und Sitzungsergebnisse aufzunehmen. In die erstellten Mindmaps können Hyperlinks, Symbole oder Bilder eingefügt werden. Eine Exportfunktion speichert Ergebnisse unter anderem als XHTML oder im Open-Office-Format ab.

Als Termin- und Aufgabenverwaltung arbeitet Sunbird. Das Tool organisiert Aufgabenlisten und Termine, die auf Wunsch in unterschiedlichen Kalender-Dateien abgelegt und im Ical-Format (ICS) gespeichert werden. Ical-Kalender aus dem Internet können mit Sunbird abonniert werden. Über eine Alarmfunktion meldet sich das Tool bei anstehenden Terminen.

Winorganizer heißt ein Informationsmanager, der Notizen, Termine, Aufgaben, To-Do-Listen, Kontakte und Passwörter verwaltet. Alle Einträge werden übersichtlich als Baumstruktur dargestellt und können mit nur wenigen Klicks nach Name, Titel, Typ, Erstellungs- und Änderungsdatum sortiert werden. Auch eine Suchfunktion ist integriert.

Evolution ist ein freies und umfangreiches E-Mail- und Groupwareprogramm, das auf der Desktop-Umgebung Gnome basiert. Das Tool kommuniziert mit POP3-, IMAP-, Microsoft-Exchange und Usenet-News-Servern. Anstehende Termine und Aufgaben werden direkt in die Kalenderfunktion des Gnome-Desktops integriert. Evolution bietet Plug-ins für Multisync oder Palm-Synchronisation und macht es so möglich, eine komplette Migration auf Open Source zu vollziehen, ohne auf wichtige Funktionen im Business-Alltag zu verzichten.