Google hat Verwaltungsfunktionen für die kostenlose Standardversion von Google Apps verfügbar gemacht, die bisher nur zahlenden Kunden von Google Apps for Business vorbehalten waren. Es sind eine Reihe von Features, die im Lauf der Zeit für die Administration der kostenpflichtigen Version eingeführt wurden. Zu ihnen gehören die gleichzeitige Verwaltung mehrere Domains, übertragbare Administrationsrechte und präziser anpassbare Richtlinien für Benutzer und Benutzergruppen.
Mit dem Steuerungsfeld in der Version „Nächste Generation“ können Administratoren durch einfaches Umschalten (An / Aus) Benutzern den Zugang zu einzelnen Diensten wie Google Mail, Google Calendar oder Google Sites erlauben oder verweigern. Organisationen, die Google Apps mit zwei oder mehr Domains nutzen, können sie über ein einziges Steuerungsfeld verwalten und Mitarbeiter in verschiedenen Organisationsbereichen verbinden. Außerdem ist es möglich, zusätzliche Administratorkonten zu erstellen und ihnen begrenzte Administrationsrechte zu übertragen.
Ab sofort dürfen Nutzer der kostenlosen Google Apps – es sind laut Google bereits Millionen von Organisationen – diese und weitere Features nutzen. Der für Google Apps verantwortliche Produktmanager Muzammil Esmail versicherte in einem Blogbeitrag: „Diese Features wurden von den Administratoren gut aufgenommen und haben sich als nützlich erwiesen im Einsatz bei den Kunden der Google Apps for Business.“
Esmail hob gleichzeitig weitere Funktionen von Google Apps for Business hervor wie 24/7-Support, Mailboxen mit 25 GByte Speichervolumen, E-Mail-Routing, umfangreichere Berichte und Migrationswerkzeuge. Sie bleiben aber weiterhin zahlenden Kunden vorbehalten.
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