Microsoft hat wie im Oktober angekündigt Sprach- und Videochats via Skype in Office Online und OneDrive integriert. Ab sofort können Nutzer beim gemeinsamen Bearbeiten von Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder OneNote-Notizen, die im Cloudspeicher OneDrive abgelegt sind, direkt miteinander kommunizieren, ohne die Office-Apps verlassen zu müssen, wie das Microsoft Office Team in einem Blogbeitrag erklärt.
Um die Funktion zu nutzen, muss wie bisher das Dokument erst einmal anderen zugänglich gemacht („geteilt“) werden. Während sie daran arbeiten, werden ihre Namen in der Liste der Co-Autoren oben rechts in der Applikation angezeigt. Daneben findet sich der einer Sprechblase nachempfundene blaue Chat-Button. Zunächst ist er nur für in OneDrive gespeicherte Dateien verfügbar; für SharePoint und OneDrive for Business soll die Funktion bald nachgereicht werden.
Ein Klick auf den Chat-Button öffnet das Skype-Chat-Fenster rechts neben dem Dokument. Die Co-Autoren werden automatisch als Empfänger der darüber versandten Nachrichten eingetragen, so dass die Konversation unmittelbar beginnen kann. Beim Versand einer Nachricht wird ihnen diese ebenfalls neben dem Dokument angezeigt.
Falls Instant Messages für die Abstimmung nicht ausreichen, lassen sich Chats wie von Skype gewohnt in eine Gruppentelefon- oder -videokonferenz umwandeln. Dazu reicht es, in dem Skype vorbehaltenen Bereich der Anwendung oben die entsprechenden Schaltflächen auszuwählen. Microsoft weist zudem darauf hin, dass in den Office-Online-Anwendungen ebenfalls die bekannten Smileys zur Verfügung stehen. Zusätzlich gibt es eine Reihe von animierten GIFs, die sich über die Auswahl für Emoticons einfügen lassen.
Wichtiger für die Nutzung in Firmen dürfte aber die Option sein, den Chatverlauf noch einmal anzuzeigen, um Änderungen nachzuverfolgen oder nachzuvollziehen, wenn die Mitautoren bereits nicht mehr am Dokument arbeiten. Dies ist über das Skype-Logo neben dem Teilen-Button möglich.
Microsoft macht damit einen weiteren wichtigen und für Anwender nützlichen Schritt bei der Integration von Skype in seine Office-Produkte. Erst im Januar lieferte es die Integration in Outlook für iOS und Android nach. Seitdem können Anwender der mobilen Outlook-Ausgaben beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins einen Skype-Link hinzufügen, indem sie den Schalter „Skype-Besprechung“ aktivieren. Zum Zeitpunkt des Termins reicht ein Klick auf den Link im Kalender, um ein Skype-Gespräch zu starten. Unter iOS werden auch Gruppenkonversationen unterstützt.
Außerdem wurde kurz darauf Skype für Android um Kalenderfunktionen und Anrufplanung ergänzt. Dadurch lässt sich nun beispielsweise ein Termin für ein Skype-Gespräch in den Kalender eintragen und eine Einladung verschicken. Außerdem können Nutzer via Einzel- oder Gruppenchats erhaltene Office-Dateien auch unter Android ohne Zwischenschritt in Word, Excel oder PowerPoint öffnen.
[mit Material von Peter Marwan, ITespresso.de]
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