Cloud-Software: Wie Freiberufler davon profitieren

Wer freiberuflich erfolgreich sein will, steht unter dem ständigen Druck, schneller, besser und flexibler als die Konkurrenz zu sein. Das ist gar nicht so einfach, wenn man sich neben seiner eigentlichen Profession auch noch um Buchhaltung, Software und Büroorganisation kümmern muss. Business Anwendungen aus der Cloud sind in dieser Situation willkommene Helfer, die Freiberuflern mehr Unabhängigkeit schenken.

"Manchmal denke ich, ich müsste mich klonen", hört man des Öfteren von Freelancern. "Ich habe tausend Dinge zu tun, die mich von meinen eigentlichen Aufgaben abhalten, die aber trotzdem gemacht werden müssen: zum Beispiel Angebote schreiben oder Belege sortieren", beklagen sich andere. Wie gut, wenn solche Dinge reibungslos von der Hand gehen - dank kaufmännischer Software, die viele Routineaufgaben automatisiert. Noch besser, wenn diese Software in der Cloud funktioniert, denn gerade Freiberufler, Selbstständige und Existenzgründer profitieren besonders davon.

Keine eigene IT nötig
Nicht nur die Anschaffung von Hardware und Software, sondern auch die Wartung und Pflege der Systeme belasten die Budgets von Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Cloud Software ist die kostengünstige Alternative: Zusätzliche Kosten für Hardware entfallen, bezahlt wird ein monatlicher Mietpreis. Gerade für Gründer schafft dies Spielraum für Investitionen in anderen Bereichen.

IT delegieren
Selbständige und Freiberufler haben genug mit ihrem Kerngeschäft zu tun und oftmals nicht die Ambition, als Hobby-ITler tätig zu werden. Auch hier profitieren Einzel- und Kleinunternehmer von Anwendungen, die aus der Cloud kommen, da der SaaS-Hersteller sich um Wartung, Pflege und Updates kümmert.

Verteilt arbeiten
Um sich auf seine Stärken konzentrieren zu können, empfiehlt es sich für Freiberufler, Aufgaben wie etwa die Buchhaltung an externe Dienstleister zu übergeben. Cloud Computing eröffnet hier ganz neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit: So kann man zum Beispiel bei Scopevisio Software und Service im Paket erhalten. Beim Scopevisio Buchhaltungsservice wird die Buchhaltung komplett von einem geprüften Scopevisio Service Partner erledigt, der ebenso wie der Freiberufler mit ein- und derselben Fibu-Software arbeitet. Das hat den Vorteil, dass man als Selbstständiger nicht auf Excel-Tabellen seines Dienstleisters warten muss, sondern jederzeit Zugriff auf Unternehmensdaten hat.

Mobiler Zugriff
Die Grenzen zwischen Privatleben und Arbeiten lösen sich auf; bei Selbstständigen und Freiberuflern sind sie längst verschwunden. Zu Hause noch schnell eine Rechnung schreiben oder von unterwegs Mails checken – für Freiberufler ist dies Arbeitsalltag. Dafür brauchen sie die entsprechenden Tools: Mit einer webbasierten Software lassen sich nicht nur E-Mails bearbeiten, sondern auch komplexe Arbeitsabläufe koordinieren. Dadurch erspart man sich lästige Doppeleingaben und kann jederzeit dort arbeiten, wo man will.

IT wächst mit
Was die Auftragslage betrifft, können sich bei Freiberuflern oft starke Schwankungen ergeben. Darauf müssen sie flexibel reagieren können. Mit Cloud Software lassen sich projektbezogen schnell und kurzfristig neue Arbeitsplätze anbinden – auch von extern, denn ein Internetanschluss genügt, und Cloud Software ist sofort einsetzbar.

Online Unternehmenssoftware
Der Bonner Software-Hersteller Scopevisio bietet für kleine und mittlere Unternehmen benutzerfreundliche Cloud-Lösungen für CRM, Fibu und Faktura, die sich nach dem Baukastenprinzip zusammenstellen lassen. Die Buchhaltung als Dienstleistung lässt sich bei Bedarf hinzu buchen, was gerade für Freiberufler interessant ist, die sich nicht mit diesem Thema beschäftigen, gleichzeitig aber die volle Kontrolle über Ihre Zahlen behalten wollen.