Outlook-Tipps für IT-Manager

OUTCMD.DAT: Persönliche Einstellungen der allgemeinen Ansichten und des Menüs

Signaturdateien: Dies beinhaltet Signaturen der Formate *.RTF, *.HTM und *.TXT

* Filterdateien für Versender von nicht jugendfreien Inhalten und Junk-Mails

Neben diesen Standarddateien sichert Outback Plus auch zwei wichtige Teile der Windows Registrierdatenbank:

Internet E-Mail-Konten: Hier befinden sich die Einstellungen für die E-Mail-Konten, die Outlook im Nur-Internet-Modus verwendet.

Einstellungen der Outlook-Optionen: Dies sind die Einstellungen, die in Outlook unter Extras | Optionen gemacht wurden. In manchen Fällen (zum Beispiel bei Journalen) sind diese Daten nur vollständig, wenn sie mit den Daten kombiniert werden, die in der Datei Outcmd.dat enthalten sind. Daher sollten beide immer gleichzeitig gesichert und wiederhergestellt werden.

Systemanforderungen und Installation

Outback Plus unterstützt Outlook 97, 98, 2000 und 2002. Zur Installation braucht man nur das Installationsprogramm zu starten und den einfachen Anweisungen Folge zu leisten. Der ganze Vorgang ist in weniger als einer Minute erledigt. Ein wichtiger Hinweis: Für die erfolgreiche Installation dieser Anwendung benötigt man zumindest Power-User-Zugriffsrechte für das lokale System. In den Tests wurde versucht, das Programm durch einen Anwender installieren zu lassen, der Mitglied der lokalen Nutzergruppe war, was nicht erfolgreich verlief.

Konfiguration

Hat man die relativ problemlose Installation hinter sich gebracht, ist man zur Konfiguration dieser kleinen Anwendung bereit. Beim ersten Programmstart muss man der Lizenzvereinbarung zustimmen. (Auf die Lizenzkosten wird später noch eingegangen.) Anschließend kann man im Hauptmenü aus einer der beiden großen Optionen wählen: Backup oder Restore.

Selbstverständlich sollte man zuerst auf Backup klicken, um die Sicherung der Daten zu konfigurieren. Ein kurzer Assistent führt den Anwender und erlaubt die Auswahl der zu sichernden Dateien und Einstellungen. Offensichtlich durchsucht Outback Plus die Festplatte nach den oben genannten Dateien, ganz egal, wo diese gespeichert sind (der Suchvorgang geht dabei recht schnell vonstatten). Anschließend kann man die zu sichernden Dateien auswählen (Abbildung A).

Abbildung A: Outback Plus – Sicherung der Dateien. (Foto: ZDNet)

Nach der Auswahl der zu sichernden Dateien und Einstellungen klickt man die Schaltfläche „Next Step“ an und wählt den Speicherort der gesicherten Daten. Die Auswahlmöglichkeiten sind dabei beschränkt. Als Speicherort kann man nur Ordner im Dateisystem wählen, Bandlaufwerke oder direktes Brennen auf CD stehen nicht zur Verfügung. Sind die Daten im Dateisystem gesichert, kann man sie natürlich manuell auf CD brennen oder auf eine ZIP-Diskette, eine USB-Festplatte oder ein anderes Speichermedium kopieren. Im letzten Schritt wird das Backup dann tatsächlich durchgeführt. Je nach der getroffenen Auswahl und der Größe dieser Dateien kann dieser Vorgang eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen.

Legt man Wert auf das Einsparen von Speicherplatz, kann man die verwendete Komprimierungsstufe erhöhen. Die Standardeinstellung ist Medium, unter Options | Backups | Compression Level lässt sie sich jedoch auf die gewünschte Stufe einstellen.