Wichtige Dateien mit einfacher Batch-Datei sichern

Für diesen Vorgang richten Sie ein Sicherungsverzeichnis an einem anderem Speicherort ein als dem, den Sie normalerweise zur Speicherung verwenden. Dann verwenden Sie die Batch-Datei zum automatischen Kopieren der Dokumente in dieses neue Verzeichnis. Nutzen Sie auch die Taskplaner-Funktion von Windows zur täglichen Ausführung der Batch-Datei.

1. Als erstes müssen Sie festlegen, welches Verzeichnis gesichert werden soll. Um die Dinge einfach zu gestalten, gehe ich in dem folgenden Beispiel davon aus, dass das Hauptdokumenten-Verzeichnis C:\Eigene Dateien ist (auf Rechnern mit Windows NT, 2000 und XP sollten Sie das entsprechende Profilverzeichnis verwenden). Sie müssen auch die Outlook-Dateiablage sichern, sie heißt normalerweise Outlook.pst.
2. Erstellen Sie ein Sicherungsverzeichnis. (In diesem Beispiel heißt es D:\Sicherung.)
3. Verwenden Sie diesen Beispielcode zur Erstellung der Batch-Datei. Danach kopieren Sie sie an eine Stelle auf der Festplatte des Benutzers, an der sie nicht stört.

Xcopy hat sich weiterentwickelt
Wie Sie in dem Beispielcode sehen, hat Xcopy32 viele neue Schalter, die es bei den DOS-Vorgängern nicht gab. Nachfolgend die Wichtigsten:

• /d – Mit diesem Schalter werden alle Quelldateien kopiert, die neuer sind als bestehende Zieldateien. Er ermöglicht es Ihnen, nur die Dateien zu aktualisieren, die sich geändert haben, was den Prozess enorm beschleunigt.
• /c – Mit dieser Kommandozeilen-Option werden Fehler übersprungen. Sie wollen nicht, dass eine fehlerhafte Datei das automatische Kopieren stoppt.
• /s – Mit dieser Option werden Ordner und untergeordnete Ordner kopiert.
• /r – Mit diesem Schalter werden schreibgeschützte Dateien kopiert.
• /y – Nutzen Sie diesen Schalter zum Überschreiben von Dateien ohne Nachfrage. Sie wollen nicht, dass Benutzereingaben erforderlich sind.
• /i– Nutzen Sie diese Option zur automatischen Erstellung von neuen Dateien im Zielordner.

Der Suffix >D:\Sicherung\xcopy.log erstellt eine Log-Datei mit allen Meldungen von Xcopy für spätere Referenzen und Fehlersuchen. Die Verwendung von >> erweitert eine existierende Log-Datei, anstatt eine neue zu erstellen.

Die Größe zählt
Zur Sicherung von Informationen, die für den Benutzer wichtig sind, wie Faxe, E-Mail-Ordner in Outlook-Express und Office-Dokumente, sollten Sie die Batch-Datei anpassen. Stellen Sie dabei sicher, dass das alles auf das Ziellaufwerk passt. Selbst Benutzer, die häufig ihre Dateien aufräumen, können redundante Informationen ansammeln. Verwenden Sie DOS-Platzhalter zur Anpassung des Prozesses an die Bedürfnisse des Benutzers.