Schnellerer Speicher ist nicht der einzige Grund für Server-Konsolidierung. Allgemein lässt sich sagen, dass je mehr Server man besitzt, umso mehr Zeit und Mühe muss man für ihre Verwaltung aufwenden. In der Vergangenheit wurde die Faustregel „eine Anwendung, ein Server“ angenommen, um die für unternehmenskritische Funktionen nötige Zuverlässigkeit zu erzielen. Moderne Betriebssysteme und Anwendungen haben jedoch dazu geführt, dass diese Strategie heute nicht mehr angemessen ist.
Die Migration von einer Anwendung zu einer anderen kann die Anzahl der benötigten Server dramatisch reduzieren. Oracle ist ein großer Befürworter dieses Ansatzes. Das Unternehmen hat 97 E-Mail-Server und 120 Message-Stores durch ein konsolidiertes System ersetzt, das aus einem Cluster aus zwei- (später drei-) Nodes besteht, auf dem Oracle9iAS Email läuft und das durch 10 SMTP-Server und drei IMAP-Server unterstützt wird. Im ersten Jahr konnte Oracle mit diesem Arrangement 13 Millionen Dollar und anschließend jährlich 11 Millionen Dollar einsparen.
Abgesehen von den der Technologie inhärenten Vorteile ließen sich solch große Einsparungen zum Teil deshalb erzielen, weil Oracle etwa 50.000 E-Mail-Nutzer hat, die über viele Zeitzonen verteilt sind, wodurch ein Vorteil aufgrund von Masse erzielt wird und die Belastungsspitzen abgeflacht werden.
Server-Konsolidierungen werden nur selten in die Kategorie fallen „mehr erreichen mit dem, was man bereits hat“, denn man muss ja den Betrieb aufrecht erhalten bis die neuen Systeme installiert werden. Vor allem dann, wenn man zeigen kann, dass die Einsparungen bei Verwaltung, Wartung und Lizenzgebühren den anfänglichen Kapitaleinsatz und die Kosten für den Wechsel schnell wieder hereinholen werden, könnte es jedoch möglich sein, „innerhalb des vorgegebenen Budgets mehr zu erreichen“.
Dieses Problem lässt sich allerdings mit den passenden Werkzeugen minimieren. SharePlex von Quest unterstützt Administratoren dabei, Datenbanken „mit minimalen Auswirkungen auf den Betrieb“ zu konsolidieren, indem die Ausfallzeit von einigen Tagen auf wenige Minuten reduziert wird und zwar selbst dann, wenn unterschiedliche Plattformen beteiligt sind, so Ciardulli.
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