Microsoft Office System 2003

Von den Kernapplikationen wurde nur Outlook 2003 runderneuert. Das Layout hat sich deutlich geändert: Die Vorschau zeigt jetzt doppelt so viel Text an und neben einigen neuen Tools ermöglicht eine deutlich verbesserte Navigationsleiste auf der linken Seite eine einfachere Benutzerführung.

Mit „Suchordnern“ können in Outlook 2003 Nachrichten nach Kriterien wie Datum oder Absender angezeigt werden.

Der Spam-Filter ist in Outlook die wichtigste Neuerung. Zwar hat Outlook nicht jede Spam-Mail von dem für den Test eingerichteten Postfach ferngehalten (Produkte von Norton und McAfee sind mit einer Quote von 90 bis 95 Prozent leistungsfähiger, Outlook schafft zwischen 80 und 85 Prozent), dennoch handelt es sich um eine funktionale Ergänzung.

Weitere neue Funktionen ermöglichen die Gruppierung von Nachrichten und das Antworten auf Diskussions-Threads. Das Setzen von Flags ermöglicht es, Nachrichten zu markieren und so später zu bearbeiten. Durch spezielle Ansichten können beispielsweise alle Nachrichten der vergangenen Woche oder alle Nachrichten von John Doe mit einem Dateianhang angezeigt werden.

Darüber hinaus blendet Outlook bei eintreffenden Nachrichten ein kleines Fenster über der gerade angezeigten Anwendung an, das den Absender, den Betreff und etwas Text enthält. Ohne auf Outlook selbst zurückgreifen zu müssen, kann die Nachricht dann direkt geöffnet, bearbeitet oder mit einer Flag versehen werden. Bei der Anzeige von HTML-Mails lädt Outlook die Bilder nicht mehr automatisch von einem Webserver herunter, da dies unnötig Bandbreite verschlingt und im Falle von Spam möglicherweise ungewünschte Bilder zum Vorschein bringt. Keine Frage, Outlook 2003 ist die Applikation, die man am wenigsten wieder gegen die ältere Version eintauschen möche.

Die Verbesserungen im Bereich Kommunikation beschränken sich aber nicht nur auf E-Mail. Microsoft Publisher 2003, in den Small Business- und Professional-Paketen enthalten, kommt mit neuen Webdesign-Assistenten, die die Erstellung von Websites für den privaten Bedarf oder den sehr kleiner Unternehmen vereinfachen. Positiv aufgefallen ist auch ein neuer Assistent, der die Erstellung einer Publikation auf Basis von bereits vorliegenden Daten, beispielsweise in Excel, ermöglicht. Ein weiterer Assistent hilft bei der Zusammenstellung und dem anschließenden Versand eines Newsletters per E-Mail. Gerade für kleine Unternehmen bietet Publisher also sehr nützliche Funktionen.

Microsoft Frontpage 2003, sozusagen der große Bruder von Publisher, unterstützt in seiner neuesten Version nun XML und bietet die Möglichkeit, Flash-Animationen und dynamische Webvorlagen einzusetzen. Frontpage ist aber nur in der teueren Professional-Version enthalten, die für die meisten Anwender zu Hause und im Small Business-Segment wenig attraktiv ist.