Ärgernis Nummer eins: Keine Suche
Lösung: Lookout
Wenn man einmal darüber nachdenkt, ist es doch komisch, dass sich das gesammelte Online-Wissen der Welt leichter durchsuchen lässt als der lokale Posteingang. Vielen Dank, Google – schämt euch, Microsoft. Wenn das Mailarchiv eines Anwenders ein paar hundert Nachrichten übersteigt, wird die Suche von Outlook so langsam, dass man sie kaum noch sinnvoll anwenden kann. Und viele Nutzer archivieren schließlich jede Mail, sodass sie bald mehrere Gigabytes große Archive auf der Platte haben! Mit den Suchwerkzeugen von Microsoft könnte man das Material genausogut in einem schwarzen Loch ablegen – die Wahrscheinlichkeit, Informationen wiederzufinden, wäre in etwa gleich.
Es gibt eine Reihe von Drittherstellern, die dieses Problem erkannt haben und bessere Suchwerkzeuge für Outlook anbieten. X1 Search ist zum Beispiel recht verbreitet. Es zeigt die Suchergebnisse bereits an, während man noch den gewünschte Begriff eingibt – ein Feature, das nicht einmal Google hat. Aber mit X1 muss man Mails, Dateien und Anhänge jeweils separat durchsuchen, was nerven kann.
Lookout dagegen ist etwas langsamer als Search X1, aber einige Millionen Mal schneller als die integrierte Suche von Outlook, und es fügt sich hervorragend in Outlook ein, nämlich als Werkzeugleiste – ganz so, wie die Google-Suche jederzeit im Internet-Explorer griffbereit ist, wenn man die Googlebar nutzt. Außerdem durchsucht Lookout Mails, Anhänge und Dateien auf der Festplatte in einem Aufwasch. Das ist extrem praktisch, und wer Lookout einmal installiert hat, wird es garantiert jeden Tag mehrmals verwenden.
Alle Such-Tools für Outlook müssen einen Index aus Nachrichten und Dateien erstellen, und dieser Prozess kann ein System ganz schön verlangsamen. Deshalb sollte man Lookout (oder für welches Tool man sich auch sonst entscheidet) so einstellen, dass die dateien einmal am Tag indiziert werden – am besten spät nachts, wenn die gedrosselte Performance nicht stört.
Ärgernis Nummer zwei: Weder Newsgroups noch RSS-Feeds
Lösung: Newsgator
Outlook Express, dieses kostenlose E-Mail-Programm, das in Windows standardmäßig integriert ist, hat eine wichtige Funktion: Es kann konfiguriert werden, um öffentliche Newsgroups damit zu lesen, jene Foren, in denen man sich über allerlei Wissenswertes in ASCII austauschen kann. Aus irgendeinem Grund kann Outlook keine Newsgroups lesen.
Outlook liest auch keine RSS-Feeds, jenes zunehmend wichtiger werdende Format, in dem Blogs und Websites (darunter ZDNet) ihre Schlagzeilen publizieren. Hier kann man Microsoft ausnahmsweise keinen großen Vorwurf machen – RSS ist ja ein noch recht neues Protokoll fürs Online Publishing. Aber einige kleine, flexible Software-Firmen haben dennoch schon gute Lösungen für dieses Protokoll parat.
Ganz besonders erfreulich ist Newsgator, das sowohl RSS-Feeds als auch Newsgroups als Ordner in Outlook integrieren kann. Statt jeden Morgen das Web abzusurfen, hat man so die Schlagzeilen alle übersichtlich in einem News-Ordner. Kein Wunder, dass RSS-Nutzer meist besser informiert sind als der Rest der Welt…
Manche Leute lesen RSS-Feeds lieber in eigens dafür vorgesehenen Anwendungen oder im Web-Browser. Hier bei ZDNet schwören viele auf das Browser-Plugin Pluck. Aber wer wie der Autor Outlook als sein eigentliches Arbeitszimmer betrachtet, möchte auch Nachrichten aller Art in diesem Tool finden.
Neueste Kommentare
14 Kommentare zu Mails endlich im Griff: die besten Ergänzungen für Outlook
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Alternative für Lookout
Hallo, ich benutze seit einem halben Jahr in meinem Büro Lookeen für meinen Outlook 2007 und bin sehr zufrieden.
LookOut nicht mehr was es mal war!!
Ich seh schon dass die Kommentare schon einige Jahre zurückliegen, wollt nur mal anmerken dass damals LookOut wirklich ein klasse Tool war, dies sich jedoch in den letzten Jahre geändert hat, da es von Microsoft gekauft wurde und jetzt nicht kompatibel mit Outlook 07 und Vista ist…der entwickelte Nachfolger Windows Desktop Search kann LookOut meines Erachtens lange nicht das Wasser reichen…jedoch gibt es ein anderes Tool, dass man sowas wie den Nachfolger von LookOut bezeichnen könnte, jedoch halt auch mit vista und outlook 07 kompatibel ist: Lookeen http://www.lookeen.net
Vielleicht kennt der eine oder andere es schon, aber man kann es wirklich nur empfehlen!Ich bin sehr zufrieden damit und war selbst langer LookOut Benutzer!
Alternative für Lookout
Hallo, ich benutze in meinem Büro seit einem halben Jahr Lookeen für meinen Outlook 2007 und bin mit dem Tool sehr zufrieden.
Weitere Wünsche
Outlook ist eines der besten und flexibelsten Programme, die es gibt. Aber trotzdem (oder vielleicht gerade deswegen!?) fallen mir zahlreiche Dinge ein, die man mit Outlook und den dort vorhandenen Daten noch machen könnte, wenn es nur die passenden Tools dafür gäbe:
– Eigentlich wäre Outlook das perfekte Werkzeug für CRM (Customer Relationship Management, d.h. Kundenverwaltung).
– Der Terminkalender müßte mit Projektmanagement-Software integriert sein, sodaß Projekte, verfügbare Termine, Kontakte etc. nicht nur in der Projektmanagement-Software geplant, sondern in Outlook gleich "gemacht" und rückgemeldet werden.
– Die flexible Oberfläche eignet sich auch toll, um Funktionen aus klassischer Anwendungssoftware zu integrieren. Warum zB muß ich in jeder Anwendung nochmal alle Adressen erfassen und warum haben viele Anwendungsprogramme noch mal eine Aufgabenliste und ähnliches? Das gehört integriert, was technisch auch sehr gut machbar ist. Denn Outlook ist nicht nur ein Mailprogramm, sondern ein sehr flexibles Programmiersystem, das auf unterschiedliche Weise als Frontend genutzt werden kann. Das ist viel zu wenig bekannt und genutzt.
AW: Weitere Wünsche
Hi,
schon mal die Funktionen von benutzerdefinierten Formularen ausprobiert?
Haben uns zum Thema CRM einiges selber programmieren lassen, arbeitet hervorragend mit anderen Anwendungen zusammen.
Schlimm genug im Geschäftsbereich
Dass sich ein Produkt wie Outlook im Geschäftsbereich so durchsetzen konnte ist ein Armutszeugnis für alle Geschäftsführer und deren Informatik-Verantwortliche. Es gab schon immer um Klassen bessere Alternativen, z.B. Lotus Notes.
AW: Schlimm genug im Geschäftsbereich
das gleiche Lotus Notes, dass bei http://www.dreckstool.de Platz 1 belegt? Hmmm…
Add-on vergessen
Wenn schon Suchen & Finden, dann bitte auch den FACT-Finder für Outlook (www.fact-finder.de/outlook) vom Hersteller Omikron erwähnen. Dieses Tool ist ein Muß für jeden Outlook-Anwender. ;-) Gruß Heinz
AW: Add-on vergessen
Sehr richtig (wichtig!) sogar! Die von Omikron angebotene Outlooksuche findet (im gegensatz zu den beiden anderen Add-Ons) zusätzlich noch bei Schreibfehlern oder Vertippern. Nicht ganz unwichtig meiner Meinung nach!
Lookout
Nachdem Ihr den Link vergessen habt:
Hier ist er : http://www.lookoutsoft.com/Lookout/
AW: Lookout
Danke!
Lookout
Was soll der Mist: Ihr promoted hier das Programm Lookout, verlinkt auf Eure Download-Seite und von Lookout weit und breit keine Spur!. Super! Laden schließen!
AW: Lookout
Genau. Super gemacht!
AW: AW: Lookout
Moin, Jungens,
die rudimentäre Homepage von denen gelesen? Die wurden von Mickey $$ gekauft und gleich dicht gemacht. Da gibbet nix mehr zu holen.
Greetz
The Texman