Der Lifedrive ist mit Funktionen vollgepackt und als Krönung hat Palm One eine 4-GB-Hitachi-Festplatte integriert – dieselbe Microdrive-Festplatte, die auch in den heutigen MP3-Playern und Digitalkameras zum Einsatz kommt. Natürlich hört sich das alles recht beeindruckend an, aber was heißt das im Klartext? Um es kurz zu machen: Es ist ausreichend Platz für alle Speicherbedürfnisse vorhanden. Dank der effektiv verfügbaren 3,85 GByte können etwa 1200 Office-Dokumente, 6000 E-Mails, 10.000 Termine,10.000 Kontakte, 300 Songs, 1000 Fotos sowie 2,5 Stunden Video gespeichert werden.
Wie der Tungsten T5 kann auch der Lifedrive als USB-Laufwerk genutzt werden. Einfach auf den Modus „Laufwerk“ umschalten und den Handheld über ein USB-Kabel mit einem PC verbinden. All diese Funktionen werden durch die einfache Drag-and-Drop-Bedienung und das Smart File Management des Lifedrive abgerundet, mit dem der Benutzer die gesamte Ordnerstruktur verwalten, Fotos und Videos in für Lifedrive geeignete Formate konvertieren und Dateien auswählen kann, die bei jeder Synchronisation mit dem Computer automatisch aktualisiert werden sollen. In verschiedenen Tests hat der Lifedrive diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt: Dokumente, Musik und ganze Ordner wurden problemlos zwischen einem PC und dem Gerät hin und her geschoben.
Die Festplatte ist sicherlich die wichtigste Neuerung. Darüber hinaus hat Palm One nun aber auch endlich seine Kunden erhört und neben Bluetooth auch Wi-Fi in den Lifedrive integriert. Beide Technologien sind leicht zu bedienen (die unten am Bildschirm befindliche Task-Leiste bietet direkten Zugriff) und können gleichzeitig betrieben werden. Unter Wi-Fi-Präferenzen kann man die Abschaltzeit festlegen, die Signalstärke überprüfen sowie VPN-Clients und WEP-Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit hinzufügen. Über das Bluetooth-Utility können Bluetooth-fähige Anwendungen, von Telefonen über PCs bis hin zu LANs, eingerichtet werden. Der drahtlosen Konnektivität sind keine Grenzen mehr gesetzt.
Zielgruppe der Mobile Manager-Reihe sind Kunden, die digitale Anwendungen in jeder Form nutzen, einschließlich Musik, Fotos und Videos. Der Lifedrive soll genau deren Bedürfnisse befriedigen. Er wartet mit einer neuen Anwendung namens Camera Companion auf, die das direkte Übertragen von Fotos von einer Speicherkarte oder einem Computer ermöglicht, ebenso wie das Anschauen von auf einer SD/MMC-Karte gespeicherten Bildern, ohne die Dateien auf das Gerät kopieren zu müssen.
Das ist ja alles ganz nett, aber mit der Funktion zur Erstellung von Diashows mit Hintergrundmusik hat Palm One noch eins draufgesetzt. Die Diashows können ganz leicht erstellt und individuell angepasst werden, indem man die verschiedenen Fotos und Videos auswählt, Übergangszeiten und Effekte festlegt, Hintergrundmusik hinzufügt und persönliche Bemerkungen aufspricht. Für Musikliebhaber bietet der Lifedrive jetzt PocketTunes mit MP3-Unterstützung und es können Playlisten erstellt und verwaltet werden. Ab Juni kann man außerdem mit dem Lifedrive auf die Musikbörse Real Rhapsody zugreifen und erhält die Vollversion von Pocket Tunes mit Unterstützung für DRM-geschützte WMA-Dateien. Der Lifedrive spielt auch MPEG-4-Videos ab. Dennoch ist der Einsatz des Lifedrive als MP3-Player oder Personal Media Player aufgrund seiner Größe und stromfressenden Multimedia-Funktionen nicht unbedingt zu empfehlen.
Als Betriebssystem kommt Palm OS 5.4 zum Einsatz und die Benutzer können Documents To Go 7.0 zum Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von Microsoft Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien sowie zum Öffnen von Adobe Acrobat-Dateien verwenden. Als zusätzliche Software bietet der Lifedrive unter anderem Versamail 3.1, Expense, World Clock, Handmark Solitaire und Memos.
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