Darauf sollte man achten:
Druckgeschwindigkeit: Die Druckgeschwindigkeit hängt vom Druckvolumen ab. Sind 20 Seiten pro Minute genug? Natürlich kann man sich auch für ein MFG mit einer höheren Druckgeschwindigkeit entscheiden.
Kopieren: Fotokopiermerkmalewie Größe, Farbtiefe und Anzahl der Kopien sowie die Fähigkeit zum Fotokopieren in Farbe.
Funktionen: Wer viel druckt und faxt, sollte sich nach einem MFG umsehen, das hohe Druckspezifikationen, gute Papierverwaltung und eine Faxsoftware mit großem Funktionsumfang bietet.
Papierverwaltung: Anzahl der unterstützen Papierschächte kontrollieren.
Wirtschaftlichkeit: Kosten für den Austausch von Toner und Trommeln sowie die Tonerlebensdauer.
Beispielszenario
Ein Unternehmen möchte seine regionalen Niederlassungen, in denen jeweils kleine Arbeitsgruppen mit 6 – 8 Mitarbeitern tätig sind, mit einem druck-, scan- und kopierfähigen MFG ausstatten, ohne dafür ein Vermögen ausgeben zu müssen.
Ungefähres Budget: weniger als 1300 Euro – für das Unternehmen sind die Betriebskosten ausschlaggebend.
Bedarf: Ein Monochrom-Laser-MFG mit einer Druckkapazität von zirka 20 Seiten pro Minute.
Ausschlaggebende Faktoren: Die Betriebskosten sind entscheidend, aber Features wie drahtloser Anschluss, Bluetooth, Einzelblattzuführungen und mindestens zwei unabhängige Papierschächte sind ebenfalls wichtig.
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2 Kommentare zu Schweizer Messer fürs Büro: Multifunktionsgeräte
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Faxen
Laut Herstellerprospekt von Brother geht "Faxe senden vom Netzwerk-PC, senden von Dokumenten aus jeder Windows-Anwendung" lediglich beim großen Bruder, dem MFC 8840 DN (N wie Netzwerk), nicht beim MFC 8840 D.
Schweizer Messer fürs Büro: Multifunktionsgeräte
So merkt man, dass die Tester nie mit solchen Geräten arbeiten müssten!
Bei den Multifunktionsgeräten ist leider (leider, weil auch die meisten Hersteller es nicht wissen, wie wichtig es ist) eine der wichtigsten Eigenschaften ist, ob man mit dem Multifunktionsgerät direkt aus Windows, Linux, etc. FAXEN(!!!) kann, ohne die Blätter zunächst ausdrucken zu müssen und sie manuell zu faxen. Die meisten Anwender denken, dass bei allen Multifunktionsgeräten die Funktionalität "faxen direkt aus den Anwendungen" zum Funktionsumfang gehört. Das haben leider diese Tester auch vergessen zu prüfen…