Zu den eher überraschenden Funktionen des HP Photosmart C7180 zählt die Faxfunktionalität, die normalerweise Druckern für den Büroeinsatz vorbehalten ist. Das mitgelieferte Benutzerhandbuch hilft bei der Einrichtung der Faxfunktion entsprechend dem verwendeten Anschluss (etwa DSL oder normaler Telefonanschluss), und man kann festlegen, wie eingehende Faxe angenommen werden sollen, um nicht mit Anrufbeantwortern oder ähnlichen Geräten ins Gehege zu kommen. Über das Fax-Menü kann man die Auflösung der Faxe einstellen, ein Fax an mehrere Nummern verschicken oder zeitverzögertes Faxen einrichten. Leider gibt es nicht die Möglichkeit, eingehende Faxe zu speichern und erst später auszudrucken. Dies ist allerdings auch eine Funktion, die man eher bei Multifunktionsgeräten für den Büroeinsatz erwarten würde.
Das Scan-Menü bietet alle Funktionen, die man in dieser Preisklasse erwartet. Beim Einscannen von Fotos kann man direkt drucken oder sie zur späteren Verwendung auf dem PC oder einer Speicherkarte speichern, wobei man im letzteren Fall die Datei ausschließlich im JPEG-Format speichern kann. Beim Scannen von Fotos oder Dokumenten für den Computer lassen die Ergebnisse sich als Datei speichern, an eine Reihe unterschiedlicher Programme schicken (darunter Word, Powerpoint und Paint) oder an einen Viewer wie HPs eigenen Document Viewer oder Photosmart Express (zur Bildbearbeitung) senden.
Eine Funktion, die recht nützlich ist, fehlt dem C7180 leider, nämlich ein gescanntes Dokument automatisch in mehreren Formaten wie JPEG, TIFF oder PDF abzuspeichern. Der Canon Pixma MP950 beispielsweise bietet diese Möglichkeit. Neben Dokumenten und Fotos kann man auch bis zu vier Dias oder sechs Negative gleichzeitig scannen. Der mitgelieferte Negativscanneraufsatz erleichtert die korrekte Ausrichtung von Negativen und Dias.
Die Kopierfunktionen entsprechen dem Standard. Man kann bis zu 50 Kopien auf einmal erstellen – entweder, indem man die Anzahl über die Tastatur eingibt, oder mithilfe der Richtungstasten. Die Kopierqualität lässt sich anpassen, man kann Kopien vergrößern oder verkleinern, die Qualität je nach Art des Originals anpassen und Papierart und -größe festlegen.
Wie schon der Name verrät, bietet der Photosmart C7180 viele Optionen im Bereich Fotodruck. Wie erwähnt kann man von einer Pictbridge-Kamera oder von Speicherkarten direkt drucken, auch ohne PC. Bei der Vorschau von auf einer Speicherkarte gespeicherten Bildern hat man die Möglichkeit, diese einzeln oder als Fotoindex anzeigen zu lassen. Man kann auf dem Vorschau-LCD durch die Fotos blättern und diejenigen auswählen, die man drucken möchte. Dabei kann man angeben, wie viele Ausdrucke man von jedem Bild benötigt. Wenn man mit der Auswahl fertig ist, kann man Größe und Art des Papiers festlegen und alle Einstellungen vor dem Drucken noch einmal überprüfen.
Leider bietet dieser Drucker nicht die Funktion, einen Foto-Index aller Bilder auf einer Speicherkarte auszudrucken, die zu druckenden Fotos zu markieren und Anpassungen wie Rote-Augen-Reduktion oder Art und Größe des Papiers vorzunehmen. (Danach kann man bei Canon den Index einfach einscannen und der Drucker kümmert sich um den Rest. Das macht die Arbeit mit Speicherkarten mit vielen Fotos schneller und bequemer.) Dafür kann man beim C7180 per Knopfdruck Fotos per E-Mail verschicken, weitere Abzüge machen oder Fotos bearbeiten (Rote-Augen-Reduktion oder Verbesserung der Belichtung), was auch nicht zu verachten ist.
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