Vier Schritte für die Verbesserung der Datenverwaltung

Ein
enges Projektmanagement ist der Schlüssel
für die
erfolgreichsten Initiativen. Unternehmerische
Informationsmanagementprogramme
sind da keine Ausnahme.

Projektmanager müssen
einerseits flexibel genug sein, um
notwendige Änderungen umzusetzen, aber andererseits auch strikt genug,
falls
Verzögerungen die Lieferpläne und Budgets zu überschreiten drohen.

Die Wahl der richtigen
Technologie für die Aufgabe ist
wichtig und sollte nicht durch Versprechungen der Lieferanten
beeinflusst
werden. Einige große Lieferanten sagen vielleicht, dass sie eine voll
integrierte Suite an Unternehmensintegrationssoftware anbieten, aber
die
Realität sieht oft ganz anders aus.

Viele Anbieter haben einfach
eine Reihe lose integrierter
Werkzeuge gebündelt, die aus verschiedenen Erwerbungen stammen, aber
viele
Pakete sind noch immer nicht vollständig und gehen nur Teile des
Problems an.

Kopfschmerzen
bei der Integration

Je nach ihren Anforderungen können Organisationen mit einer
Entscheidung für
die klassenbesten Komponenten besser beraten sein – ob es um
Dokumentenverwaltungssysteme oder E-Mail-Archivierungstools geht, trotz
aller
unvermeidlichen Widrigkeiten bei der Integration und Verwaltung, die
bei einem
solchen Vorgehen entstehen.

Falls jedoch kein umfassender
Ansatz für die
Informationsverwaltung im Unternehmen gewählt wird, können viele
Organisationen
letztendlich in einer Sackgasse landen, wenn Technologieentscheidungen
zu früh
getroffen werden.

Mark Smith, Chief Executive
von Ventana Research, sagt,
dass die Anforderungen für Geschäftsinformationen immer die Grundlage
für die
Technologieentscheidungen sein müssen und nicht umgekehrt. „Andernfalls
versucht man, das Rad neu zu erfinden“, sagt er.