So funktioniert es: Kalender zwischen verschiedenen Gruppen abgleichen

Zum Koordinieren verschiedener Personen eignen sich gemeinsame Online-Kalender perfekt. Der Vorteil hierbei: Dienste wie Google oder Yahoo bieten mittlerweile einen Kalender als Zugabe zu ihren E-Mail-Systemen. Die Funktionen sind in die Konten integriert, bei manchen Anbietern lassen sich sogar direkt aus eingehenden Nachrichten neue Termine anlegen.

Online-basierte Terminplaner eignen sich wunderbar, wenn man einen größeren Personenkreis über anstehende Termine informieren muss oder will. Als praktisches Beispiel ist etwa eine Schulklasse denkbar, deren Lehrer den Eltern Termine wie Elternsprechtage oder Tests per abonnierbarem Kalender mitteilen wollen. Oder man erstellt einen eigenen Kalender für die Raumplanung, in den man einträgt, wer wann welchen Raum reserviert hat.

Aufwändiger, aber durchaus machbar wäre etwa ein Kinoprogramm, das Online-Kalender nutzt, um über laufende und kommende Filme sowie deren Startzeiten zu informieren. Anhänger von Sportteams zum Beispiel bekommen mittels freigegebener Kalender stets den Überblick, wann und wo das nächste sportliche Ereignis stattfindet. Solche Kalender gibt es beispielsweise bereits für die Fußball WM 2010 oder die aktuelle Formel 1 Saison.

Hauptkalender: Eingetragene Termine werden an die anderen Kalender-Systeme geschickt (Bild: CBSi).