Testbericht: Lexware Faktura + Auftrag 2014

Rechnungen, Kunden und Aufträge

Das Programm zielt darauf ab, möglichst wenig Daten wieder und wieder eingeben zu müssen. Sind Kunden und standardisierte Aufträge im System hinterlegt, kann die nächste Rechnung in der Zukunft schnell erstellt werden. Auf dem Button „Kunde“, welcher auf der Startseite erscheint, kann der Benutzer dementsprechend alle Einzelkunden und Auftraggeber anlegen. Viele Informationen, wie etwa die Adresse oder Bankdaten, können die Vorgänge danach beschleunigen. Im Test zeigt sich, dass das Anlegen der Kunden einfach vonstattengeht. Es wird jedoch zur Eingabe der Daten – abhängig von der Kundenanzahl – einige Zeit benötigt, die man zu Beginn investieren muss. Dies ermöglicht dann ein unkompliziertes Arbeiten danach. Dabei können beispielsweise mehrere Kunden zu einer Kundengruppe zusammengefasst werden. Das erleichtert den Firmen, welche Faktura + Auftrag nutzen, das Rabattieren und Bearbeiten von Groß- und Sammelbestellungen.

Beim Erstellen einer Rechnung werden nach der Eingabe der Kundennummer wichtige Daten automatisch ergänzt. So spart sich der Nutzer die Eingabe per Hand und muss nicht jede Rechnung neu und quasi einzeln erstellen. Dasselbe gilt für die Artikel. Sie können leicht abgespeichert werden (Menü) und wieder aufgerufen werden. Wenn ein Nutzer eine Dienstleistung anbietet, kann er sie als Artikel beispielsweise unter „Server-Adminstration“ abspeichern und wieder aufrufen. Zudem hinterlegt er dort beispielsweise eine Rabattierung und weitere Zusatzinformationen.

Anpassung und Verwaltung

Nach dem Anlegen der verschiedenen Kunden können automatisch Daten gezogen werden. Standardtexte für die Rechnungen können über das „Optionen“-Menü gesetzt werden. Erstellt ein Unternehmen also eine Rechnung für einen bestimmten Kunden, muss der Verantwortliche nur noch den Namen des Artikels eingeben. Die Software ergänzt automatisch den Preis, die Menge und einen etwaigen Rabatt.

Überdies bietet das Business Cockpit, welches auf der Startseite mit einer Schaltfläche verlinkt ist, jedem User den Überblick über Zahlungsein- und –ausgänge. Faktura + Auftrag präsentiert dabei mittels eines Balken-Diagramms nach Wahl je eine Jahres- oder Monatsübersicht. So werden Umsatz und Gewinn grafisch verdeutlicht. Andere Informationen bezüglich Kunden, Rechnungen und Aufträgen können die User weiteren Übersichtsgrafiken entnehmen.

Aufträge und Kunden einfach und schnell angelegt

Fazit

Der Softwareentwickler Lexware bietet eine ausgereifte, intuitiv bedienbare Anwendung, die insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen interessant sein dürfte. Faktura und Auftrag spart diesen Firmen, welche häufig über keine eigenen Abteilungen oder Fachpersonal für diese Aufgaben verfügen, Zeit und Geld. Insbesondere die Finanzübersicht und er Überblick über die Einnahmen und Ausgaben sind für die KMU von Vorteil. Auch Laien können dabei das Programm ohne Vorbildung in Buchhaltung oder Controlling nutzen.

Größere Konzerne bevorzugen häufig noch stärker zurechtgeschnittene Angebote wie Cloud-Lösungen, für Selbstständige mit wenigen Kunden ist diese Programm hingegen vielleicht zu umfangreich. Dennoch kann es auch für diese beiden Arten von Unternehmen sinnvoll sein. Wichtig ist es zu bedenken, dass man einige Zeit dafür aufwenden muss, um seinen gesamten Kunden- und Artikel-Katalog einzutragen. Erst danach wird die Arbeit leichter, dann jedoch massiv. Daher ist Faktura + Auftrag eher für Firmen mit einem mittelgroßen Kundenstamm und einem erweiterten Mahnwesen geeignet.