Dropbox for Business um zusätzliche Such- und Sharing-Funktionen erweitert

Dropbox hat sein Angebot für Geschäftskunden um zusätzliche Such- und Sharing-Funktion ergänzt. Die Neuerungen stehen ab sofort allen Anwendern von Dropbox für Unternehmen zur Verfügung, die die Webversion oder die iOS- und Android-App des Cloud-Speicherdienstes nutzen.

Die neue Volltextsuche soll das Auffinden eines bestimmten Dokuments erleichtern, wenn man den korrekten Dateinamen vergessen hat. Dadurch entfalle das zeitaufwendige Durchsehen aller Ordner, schreibt Produktmanager Abhishek Agrawal in einem Blogeintrag. Nach Eingabe eines Suchworts listet Dropbox alle Dokumente auf, die den gesuchten Begriff enthalten. Das schließt auch die Dateien ein, die erst kurz zuvor hochgeladen wurden. Allerdings ist die Volltextsuche bisher nur in englischer Sprache verfügbar.

Die zusätzlichen Sharing-Optionen geben Administratoren und Teammitgliedern mehr Kontrolle darüber, welche in Dropbox gespeicherten Dateien für andere freigegeben werden. Administratoren können neuerdings eine Standardeinstellung für freigegebene Links festlegen. Bei Bedarf lässt sich diese Einstellung von Einzelnutzern aber wieder ändern.

Neu ist auch die Möglichkeit für Administratoren, freigegebene Links von Teammitgliedern einzeln zu entfernen. Und mit den vereinheitlichten Freigabeeinstellungen können Besitzer freigegeber Ordner sicherstellen, dass für jegliche Links auf in diesen Ordnern abgelegte Inhalte dieselben Zugriffsrechte gelten wie für die Order selbst.

Die neue Volltextsuche liegt bisher nur in englischer Sprache vor (Bild: Dropbox).

Unternehmen können Dropbox for Business 14 Tage lang kostenlos testen. In der Probephase erhalten sie 5 TByte Speicherplatz für 5 Nutzer und unbegrenzten Zugriff auf Funktionen wie Dateiwiederherstellung, Versionsverwaltung und Administratorsteuerung. Für die weitere Nutzung werden 12 Euro pro Anwender und Monat fällig.

Erst kürzlich hatte Dropbox eine strategische Partnerschaft mit Microsoft angekündigt. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen dem Cloud-Speicherdienst und Microsofts Office-Anwendungen auf Mobiltelefonen, Tablets und im Web zu verbessern. Unter anderem können Nutzer künftig direkt von den Office-Apps aus auf Dropbox zugreifen und in der Dropbox-App Office-Dateien bearbeiten.

[mit Material von Rachel King, ZDNet.com]

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